Prosedur peminjaman koleksi harus diikuti secara presisi untuk menjaga arus koleksi. berikut merupakan langkah-langkah dalam peminjaman koleksi di perpustakaan Pustaka Wahana:

1. Siswa mencari buku melalui katalog (OPAC) atau langsung di rak.
2. Membawa buku yang akan dipinjam dan kartu anggota ke meja sirkulasi.
3. Pustakawan mengecek status buku (apakah tersedia untuk dipinjam).
4. Pencatatan tanggal jatuh tempo (7  hari) pada slip pengembalian dan sistem komputer.